Es un hecho que somos uno de los países con más porcentaje de descargas ilegales. El índice de software ilegal (porcentaje de ordenadores con software pirata) alcanzaba en 2016 el 44%. Desde los peores años (2013 a 2015) solo hemos descendido un punto porcentual, y nos situamos aún un 15% por encima de la media europea, que estaba en 2015 en un 28%. Usar software ilegal está a la orden del día en España.

La Reforma del Código Penal y el endurecimiento de las penas.

Según los expertos, el principal motivo para el ligero descenso es el endurecimiento de las penas para los administradores de empresas con software ilegal. Si hasta 2015 usar software ilegal conllevaba sanciones, lo más intimidante de la nueva ley era que las personas físicas o administradores de empresas con este tipo de software, podían responder con su patrimonio o con hasta 4 años de cárcel. Para las personas jurídicas, las penalizaciones iban desde sanciones económicas de hasta 280.000 euros, pasando por suspensión de la actividad por plazos de hasta 5 años, hasta la inhabilitación para recibir cualquier tipo de ayuda en 15 años. Esto, si bien no ha generado un gran descenso, ha hecho que no vaya a más el uso de software ilegal.

También la prevención y la concienciación de entidades como AMETIC, la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones o BSA (Business Software Alliance) han sido eficaces. Si bien no han hecho reducir significativamente la piratería, si han concienciado a las empresas de tomar buenas medidas de seguridad en la empresa. Y es que uno de los mayores problemas a los que se enfrenta una empresa que tenga un software ilegal es el de la seguridad. Usar software ilegal, según Carlos Pérez, socio de ECIJA, firma legal de BSA en España, puede producir:

• Pérdida de datos,
• Fallos críticos del sistema informático
• Mayor exposición a los ataques de virus informáticos y malware
• Daño a la reputación de la empresa

¿Cómo evitar el uso de software ilegal?

Primeramente, lógicamente, no descargándolo. Sin embargo, ya llevamos tiempo trabajando con él en las empresas y se ha convertido en un mal hábito. Por ello, la AMETIC hace algunas recomendaciones importantes en su manual de buenas prácticas de la campaña “Software legal, software seguro”:

1. INVENTARIO: Recopila y mantén información fiable sobre el software que se está ejecutando en tu red, si debe estar instalado y si es original y cuenta con licencia
2. ALINEAR EL SOFTWARE CON LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA: Ajustar las necesidades presentes y futuras con el modelo de licencia de software. Buscar alternativas como las suscripciones en la nube, la reutilización de licencias o el mantenimiento.
3. ESTABLECER POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS:
4. ADQUIRIR SOFTWARE DE MANERA CONTROLADA, implementarlo de forma también controlada, desinstalar el que no se usa e implantar una rutina de actualizaciones.
5. INTEGRACIÓN DE SAM EN LA ORGANIZACIÓN (SAM: Software Asset Management o Gestión de Activos de Software). Integrarlo en todas las actividades de la empresa, mejorar los procesos de gestión de datos y garantizar que los empleados se co-responsabilizan del problema de no usar un software adecuado.

Como unas imágenes valen más que mil palabras, te dejamos con este vídeo de AMETIC que explica con claridad estos 4 principios:

Una de las opciones donde se ve la versatilidad de un programa de gestión empresarial, es en la variedad de opciones que tienes para descargar información de tu ERP. Gextor siempre se ha distinguido por cuidar este aspecto, y la mayoría de sus informes cuentan con una salida en diversos formatos.

OPCIONES GENERALES PARA DESCARGAR INFORMACIÓN DE TU ERP

Te contamos primero las opciones generales que están disponibles en casi todos los listados de Gextor. Los formatos permitidos para la exportación desde Gextor son: PDF, RPT, TXT, REC, RTF (Word), HTML, XMLS, CSV y XLS (Excel).

Recordemos que para generar un listado en cualquiera de las opciones de la aplicación podemos pulsar el botón F5. También hay determinadas opciones que directamente son listados, como el que veremos ahora.

Como ejemplo, vamos a usar los listados de documentos de venta. Accedemos a esta opción mediante Ventas / Informes de Ventas / Listados y emisiones.

Una vez obtenido un listado de albaranes de este año, sin filtrar series ni fechas, esto es lo que tenemos:

Luego, accedemos al icono de la esquina superior izquierda y obtenemos la ventana de exportación.

A continuación vamos a ver el mismo listado exportado a formatos .PDF (Acrobat Reader), .RTF (MsWord) y .XLS (MsExcel)

EN FORMATO .PDF (Adobe Reader)

EN FORMATO .RTF (MsWord)

EN FORMATO EXCEL (.XLS):

EN FORMATO EXCEL SOLO DATOS (.XLS). Este formato es especialmente útil para ordenar, filtrar y operar con datos:

No hemos mostrado todos los casos, pero sí los más utilizados dentro de los formatos de salida en Gextor.

Si en lugar de seleccionar el botón de exportación seleccionamos el de impresora, imprimiremos directamente la información del listado:

OPCIONES ESPECIALES PARA DESCARGAR INFORMACIÓN DE TU ERP

Entre las opciones que no generan todos los formatos en sus ficheros de exportación tenemos:

• Exportación de información en pantalla. Desde determinadas opciones, como el Diario de Facturación en Gestión Comercial, o el diario y la cartera en Gextor Contabilidad, podemos pulsar el botón derecho y obtener un menú contextual.

Los formatos permitidos en estos casos son .XLS (Excel), .HTML o bien .TXT (fichero de texto), como se puede ver en la siguiente pantalla:

Como hemos dicho estas opciones también están disponibles en Contabilidad, por ejemplo en el Diario o la cartera:

Recuerda que estas opciones de exportación de información en pantalla se utilizan cuando hemos realizado algún filtro determinado y queremos exportar exclusivamente los registros filtrados. Si no hemos realizado un filtro concreto, es mejor utilizar la opción de F5 o el botón de impresora en la parte superior (que tiene la misma función).

• EN GESTIÓN COMERCIAL, Estadísticas / Estadísticas Dinámicas de Venta y Estadísticas Dinámicas de compra. Permiten solo la impresión (pulsando F5) y la exportación a Excel:

• EN CONTABILIDAD, Informes / Balance de Situación e Informes / Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Cuando clicamos el check Vista análisis generamos una vista en pantalla que se puede imprimir directamente (F5) o bien exportar a Excel, HTML y TXT.

• EN GESTIÓN COMERCIAL, Generación de Impresos para enviar por e-mail. Al generar un documento de venta o de compra, podemos imprimirlo o bien generar un documento electrónico para enviar por e-mail. Si accedemos a Ficheros / Clientes / Impresión y marcamos la opción E-Mail los formatos disponibles son HTML y PDF.

Los mismos formatos están disponibles desde Ficheros / Proveedores / Impresión:

• EN EL DISEÑADOR. Por último, desde Administrador / Diseñador, tenemos la opción de “vista previa e impresión”:

Esta opción, como se puede ver en la captura, solo dispone, respectivamente, de Impresión, Exportación a HTML y Exportación a PDF.

En resumen:

• Si quieres descargar información de tu ERP, lo primero que tienes que hacer es pulsar el botón F5 o bien el icono de la Impresora del menú superior de iconos. En el listado que te generará, utiliza el icono de la esquina superior izquierda para exportar a uno de los muchos formatos con los que cuenta Gextor (PDF, RPT, TXT, REC, RTF, HTML, XLS,…)
• Si tienes un filtro determinado con una selección, en algunas pantallas tienes la opción de imprimir dicha selección (F5) o bien pulsar botón derecho y exportarla a los formatos HTML, XLS y TXT.
• Determinadas funciones de Gextor, como el Diseñador, las Estadísticas Dinámicas o la generación de Facturas o Albaranes, están limitadas a los formatos HTML y/o PDF.

Esperamos que este post te haya servido de utilidad. Si es así, ¡no dudes en dejarnos tu comentario!

Cuando la criptomoneda era aún un proyecto, nadie esperaba que fuera llegar a donde hay llegado hoy, hasta el punto de constituir una alternativa. ¿Podrá bitcoin reemplazar a los bancos?. En este breve artículo, explicaremos en qué consiste bitcoin, la tecnología que la hace posible (blockchain), y algunas aplicaciones prácticas.

¿En qué consiste bitcoin?

Bitcoin surgió en 2008 como sistema alternativo de moneda virtual que pudiera sustituir a la moneda tradicional. Bitcoin no existe como moneda en metal o papel, solo como valor que respalda una transacción, del tipo que sea. Tradicionalmente han sido los Bancos los que, distinguiendo entre la moneda verdadera y la falsa, actúan como garantes de la fiabilidad del valor del elemento con que se efectúa una transacción. Esto lo hacen porque son entidades reconocidas que respaldan el valor de la moneda. Los Bancos Nacionales e Internacionales son los últimos garantes del sistema, y utilizan las reservas como última garantía. Al mismo tiempo, solo determinadas entidades, como los gobiernos, pueden emitir moneda.

Para poder realizar una transacción con bitcoin, el usuario debe tener un monedero bitcoin con clave privada, con la que firma la operación. La firma hace dos cosas, por una parte garantiza la identidad de quien firma, y por otra, cifra la transacción para que permanezca inalterable. De este modo la transacción se inserta en la blockchain (literalmente, cadena de bloques) dentro de un bloque de la cadena. El orden en la cadena (cronología) y la autenticidad se garantizan con criptografía. Un sistema de consenso distribuido (llamado “minería) hace que los propios participantes en el sistema confirmen las transacciones que incluye el sistema. La transacción insertada dentro del bloque no se puede alterar, o no permitiría la continuidad de la cadena, con lo que el sistema está garantizado desde su propia tecnología. Se deduce que la validez de la moneda la da el propio sistema, de una manera digamos “democrática”, frente al sistema tradicional, garantizado por entidades financieras.

¿Podrá bitcoin reemplazar a los bancos? : 5 usos prácticos

1. La primera ventaja son lógicamente los pagos electrónicos por internet sin necesidad de facilitar datos privados. Además, es más seguro que la utilización de un medio electrónico de pago como la tarjeta bancaria, que está expuesta al phising y al secuestro de claves.
2. Los derechos de propiedad. Queremos comprar y vender música, vídeos, e-books. El pago con bitcoin asegura que la transacción es única, por su posición en la cadena de bloques. Por tanto, si el pago es en bitcoin, evitamos el fraude de la piratería con obras que tengan derechos de propiedad. Es más sencillo controlar que la obra pueda ser difundida sin que medie una operación de pago similar. El sistema permite proteger y preservar el contenido digital
3. Las remesas internacionales. El envío de remesas es una de las operaciones financieras más vulnerables al fraude. El hecho de usar intermediarios financieros, así como el cambio de moneda, hace que mucho dinero se pierda en estas transacciones. La criptomoneda garantiza de forma tecnológica la identidad del emisor y del receptor, evita los intermediarios (y sus comisiones) y utiliza una moneda única.
4. Cooperativas de crédito. Dado que la blockchain es un sistema de verificación de identidad seguro, las cooperativas de crédito (en que la identidad digital es fundamental) lo están utilizando para crear lo que llaman “identidades soberanas”, que no necesiten una autoridad externa para realizar operaciones.
5. Donaciones solidarias y operaciones en tercer mundo. Las operaciones en bitcoin evitan pérdidas en las donaciones transnacionales por la intervención de intermediarios. También permiten las operaciones en países de tercer mundo que por su escasez de infraestructuras no pueden disponer de sucursales bancarias.

En definitiva, lo fundamental de bitcoin y la blockchain es su capacidad para realizar transacciones comerciales y financieras de confianza, sin recurrir a intermediarios ni entidades financieras. Las diversas formas de criptomoneda, y la tecnología que la permite, están por ello revolucionando el mundo financiero y son un elemento a tener muy en cuenta en el futuro.

En nuestra publicación anterior hablábamos del impacto de la robotización del trabajo en el mundo laboral. El dato de que el 47% de las profesiones actuales desaparecerán en 10 o 20 años, según un estudio de la Universidad de Oxford, impacta. Hoy hablaremos de la desaparición de determinados trabajos, pero también de cuáles son y serán las profesiones más demandadas.

Lo que supone la robotización del trabajo

Aparte de la previsión de la Universidad de Oxford, no alarma menos esta otra predicción: Según la consultora Gartner, se prevé que en 2020 la robotización reducirá en un 65% las necesidades de personal en los Centros de Servicio.[1] Los robots se expandirán del ámbito de las fábricas a los roles del ámbito social, haciendo funciones como asistentes a personas mayores, recepcionistas o dependientes en centros comerciales. Son los llamados robots asistenciales.

Ya vimos en la publicación anterior cómo sí podían realizar labores de diagnóstico de enfermedades, pero no está tan claro que puedan ser psicólogos o asistentes sociales. Para eso, los robots necesitarían desarrollar emociones que les permitieran empatizar con los humanos, y eso es más difícil que aplicar el patrón de una enfermedad a una serie de síntomas.

Las profesiones más demandadas en el futuro

Además, hoy queremos profundizar un poco más en aquellos perfiles laborales que tienen mucha demanda, como consecuencia de la digitalización y robotización del trabajo. Según un Informe de EPYCE 2016, las profesiones más demandadas los próximos 2 o 3 años serán, por este orden. [2]

1. Analista de datos
2. Ingeniero informático
3. Responsable de estrategia digital
4. Comercial digital.
5. Ingeniero industrial.

Es decir, todo aquello que tenga que ver con Big Data, tecnología informática y comercio online crecerá enormemente.

No solo eso, los perfiles tradicionales como comercial o relaciones públicas tendrán que adaptarse al mundo laboral, dado que será cada vez más necesario desarrollar sus labores online.

Las profesiones más demandadas ahora

Según Infojobs, el 56% de los perfiles demandados se engloban en las áreas comerciales y de ventas, informática, telecomunicaciones y la atención al cliente. Además han crecido enormemente la demanda de perfiles como programador, experto en big data, HTML5 y sus siguientes versiones , desarrollador de aplicaciones móviles o en la nube o experto en redes sociales. Lenguajes como J2EE, Oracle, Java, net, Abap o Cobol seguirán siendo demandados y por tanto los programadores que los conozcan también.

Lo que sí parece claro es que trabajos rutinarios como mozos de almacén, o cognitivos repetitivos, como grabador de datos o incluso responsables de registros contables, se están automatizando a pasos agigantados. Sin embargo, como ya vimos en el post anterior, será difícil reemplazar a los profesionales relacionados con la salud mental o la psicología, así como los docentes

Aparte de los cambios en las profesiones más demandadas, surgen dos cambios en el rol del profesional con mucha fuerza, según lo recogido en el paradigma de los knowmads de John Moravec (divulgado en España por Raquel Roca):

• Cada vez será más necesario madurar y desarrollar el hábito de seguir formándose durante toda la carrera laboral. Y esto no solo en aquello que nos formamos en su día, sino también en otros ámbitos que impone la digitalización.
• Cada vez habrá más autónomos y freelancers, personas que trabajarán por proyectos específicos y cuya vinculación a la empresa que les contrata será limitada (knowmad, de know –conocimiento- y nomad –nómada-).

El knowmad, el profesional más demandado en el futuro

En definitiva, la robotización y los nuevos modos de trabajo cada vez más flexibles y deslocalizados están haciendo que cambie el paradigma. El profesional que tiene un periodo de formación y luego ejerce esa profesión toda su vida, con escasos cursos de reciclaje y una única posición laboral, está en extinción.

En su lugar emerge un profesional con una inquietud por formarse toda la vida, alfabetizado digitalmente, auto-gestionado, intuitivo y creativo con sus conocimientos. Según el planteamiento de John Moravec, cada vez será más necesario ubicarse en distintos equipos de trabajo, adaptarse a distintos entornos y superar las fronteras.

¿Y usted, se siente knowmad?

Referencias:

[1] Citado en El economista, 23/05/2017. “A los robots aún les falta sentido común”.

[2] Citado en El país de los negocios, 12/03/2017. “El empleo que viene”.