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El mes de Diciembre se aproxima la fecha que todo departamento contable vive con cierto estrés. Es el momento del cierre del ejercicio. Desde Extra Software, hemos preparado esta publicación y unos vídeos para explicar cómo realizar el cierre contable con Gextor con la máxima seguridad.

Preparando el cierre contable con Gextor

Lo primero, que no cunda el pánico: el cierre contable en Gextor es un proceso reversible. Es la creación de un ejercicio nuevo lo que no tiene vuelta atrás. Sin embargo, en el módulo de Gextor Contabilidad, abrir un ejercicio nuevo no necesariamente implica el cierre del anterior, ni ninguna operación contable.

Para abrir un ejercicio nuevo:

  • Desde Contabilidad, accedemos a Cierre / Gestión de ejercicios.

  • Nos situamos sobre el ejercicio a generar (pondrá la palabra “Nuevo”) y pulsamos “Aceptar”.

cierrecontablegextor2

En unos segundos, tendremos el nuevo ejercicio abierto.

Ahora bien, si realmente queremos realizar el cierre contable, si bien como hemos dicho es un proceso reversible, es recomendable hacer una copia de seguridad. Las bases de datos que habrá que copiar serán

  • EMPRESAS y
  • EXTRAXXXXX (donde XXXXX es el número de la empresa a cerrar)

Este paso no es imprescindible como hemos dicho, pero sí altamente recomendable.

Realizando el cierre contable con Gextor

Hemos preparado un vídeo que explica paso a paso  cómo hacer el cierre, para que no te pierdas nada.  Recuerda que…Si ha ido mal, lo único que no podemos eliminar es el nuevo ejercicio, una vez creado, pero sí podemos fácilmente deshacer el cierre contable. Te lo mostramos también en el vídeo…Así que… ¡dale al play!

¡Y ya está! Recuerda que, aunque no quieras deshacer el cierre, quitar la fecha de bloqueo es imprescindible si quieres realizar modificaciones en el ejercicio cerrado. Luego, una vez que tengas claro que no vas a trabajar nada más en el mismo, puedes suprimir el diario de regularización y cierre y realizar el cierre definitivo. Recuerda que el diario de apertura del ejercicio siguiente no es imprescindible eliminarlo, porque el nuevo proceso de cierre sobre-escribirá la apertura existente

Si aún te queda alguna duda, contacta con nuestro servicio técnico.

Realiza el cierre contable con Gextor, ¡y olvídate del estrés!

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